Opening en start van de dag
De dag begint vroeg in dorpshuis Eensgezindheid (Schoolstraat 23) voor genodigden die deelnemen aan de erewijn en de commandantenbespreking. Bij het dorpshuis is voldoende parkeergelegenheid beschikbaar.
Na het officiële gedeelte in het dorpshuis begeleidt Schuttersvereniging Eensgezindheid Aerdt u muzikaal naar het terrein aan de Heuvelakkersestraat. Voor koningsparen die slecht ter been zijn, kan vervoer worden geregeld. Geef dit vooraf aan bij de organisatie door een e-mail te sturen naar secretaris.eensgezindheid@gmail.com.
Op dit terrein bevindt zich tevens het hoofdparkeerterrein. Aansluitend start de officiële opening, gevolgd door de marswedstrijden door het dorp Aerdt. De route bedraagt ongeveer 1800 meter. Het defilé wordt eveneens hier afgenomen. De mars eindigt op sportpark Gelders Eiland, waar de wedstrijden plaatsvinden.
Wij verzoeken u vriendelijk om de marsroute zoveel mogelijk autovrij te houden. Tijdens de mars wordt het verkeer van en naar het dorp tijdelijk stilgelegd. Bij calamiteiten wordt hier uiteraard rekening mee gehouden; wij vragen u dan de aanwijzingen van onze verkeersregelaars op te volgen.
Opstellen en aanrijden
De deelnemende verenigingen worden verzocht zich op tijd op te stellen in de aangewezen vakken. Voor saluutschutters, kanonnen en bulderbuksen is een aparte plek op het veld gereserveerd. Paarden en koetsen kunnen zich opstellen op de verharde ondergrond (Heuvelakkersestraat 16). Aanrijden dient te gebeuren via de aangegeven route. Na afloop van de marsroute vragen wij hen langs sportpark Gelders Eiland door te lopen naar de Pannerdensedijk en vervolgens via het fietspad terug te keren naar de Heuvelakkersestraat.
De enige aanrijroute voor verenigingen loopt via de Pannerdensedijk en vervolgens de Heuvelakkersestraat. Dit wordt duidelijk aangegeven met borden. In het programmaboekje vindt u een verkeersplattegrond. Voor bussen is een speciale parkeerplaats ingericht; ook zij dienen via dezelfde route aan te rijden. Volgt u alstublieft de aanwijzingen van de verkeersregelaars op.
Voor bezoekers is er voldoende parkeergelegenheid, maar wij raden u aan om, indien mogelijk, per fiets naar Aerdt te komen. Daarnaast is er een verkorte looproute via het klompenpad tussen het startterrein en sportpark Gelders Eiland. Dit pad is uitsluitend toegankelijk voor voetgangers; fietsen mogen hier alleen aan de hand worden meegenomen. Andere voertuigen zijn niet toegestaan.
Bussen die de schutters aan het einde van de dag ophalen, verzoeken wij niet te vroeg aan te rijden. Voor hen is een verharde parkeerstrook gereserveerd naast sportpark Gelders Eiland. De aanbevolen aanrijroute loopt via de Schoolstraat en Loostraat en terug via Loostraat, Renbaan en Pannerdensedijk.
Activiteiten en faciliteiten
Gedurende de middag zorgt DJ Henri van Vossen in de grote feesttent voor een gezellige sfeer. Rondom de tent bevindt zich een horecaplein, waar u kunt genieten van een hapje en een drankje. Betalen kan overal op het terrein met munten, die zowel contant als met pin kunnen worden aangeschaft.
Voor de jongste bezoekers is er een springkussen aanwezig. Let op: het gebruik hiervan is geheel op eigen risico.
Toeschouwers kunnen op de tribune plaatsnemen om te genieten van de vendelwedstrijden. Op het tweede veld vinden de schietwedstrijden plaats. Wij verzoeken u vriendelijk de tennisbanen niet te betreden.
Overige informatie
De kantine is gesloten en alleen toegankelijk voor de organisatie. Hier is een speciale ruimte ingericht waar vrijwilligers en koningsparen een versnapering kunnen verkrijgen. Voor overige bezoekers is de kantine niet toegankelijk.
Voor de opslag van materialen is een aparte ruimte beschikbaar. Let op: onze vereniging is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van materialen. Iedere vereniging is zelf verantwoordelijk voor het beheer en de opslag van eigen spullen.
Toiletfaciliteiten zijn aanwezig, met een aparte toiletruimte voor de koninginnen.
Alle deelnemende koningen en koninginnen dienen een geldig ID-bewijs mee te nemen om deel te nemen aan de wedstrijd.
Tijdens het evenement zijn er enkele coördinatoren aanwezig bij wie men met allerhande vragen terecht kan. Op beide terreinen is EHBO aanwezig en duidelijk zichtbaar aangegeven waar de posten zich bevinden.
Wij willen u vragen zorgvuldig met het afval om te gaan. Er zijn voldoende afvalcontainers aanwezig om uw rommel in te deponeren. Samen houden wij de terreinen schoon. Bij voorbaat dank!
De organiserende vereniging, federatie en kring zijn niet aansprakelijk voor ongelukken, vermissing of schade die veroorzaakt wordt door of overkomt aan deelnemende verenigingen, gilden en particulieren.
Telefoonnummer Dorpshuis Eensgezindheid: 0316-247426
Telefoonnummer Sportpark Gelders Eiland: 0316-371390
Tijdens de dag worden foto’s en video’s gemaakt die voor promotionele doeleinden kunnen worden gebruikt. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan verzoeken wij u dit vóór aanvang van het concours aan ons door te geven via secretaris.eensgezindheid@gmail.com.
Heeft u nog vragen over het evenement? Neem dan contact op met de secretaris via secretaris.eensgezindheid@gmail.com.
Wij wensen u een prachtige en feestelijke Kringdag toe!